個人情報保護方針
2021年 月 日（役員会承認）
西池袋南町会（以下本町会）では個人情報の重要性を認識し、その収集、利用、管理等について以下の通り適切に取り扱うように努めます。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、本町会入会申込書およびWebサイトのお問い合わせ窓口、電子メール、郵送、FAX等により提供をうけた氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスその他の記述により、特定の個人を識別できる情報をいう。
２．個人情報の収集
本町会会は、町会規約に定めた事業、目的に沿ったサービスの提供等のため、個人情報を町会業務に必要な範囲内で収集する。個人情報を収集する際は、その目的を明示する。
３．個人情報の利用
収集した個人情報の利用は、利用目的に必要な範囲に限りこれを行う。取得した個人情報は、法令に基づくものを除き、本人の事前の承諾なしに第三者に提供しない。
４．町会による個人情報の管理
本町会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、紛失することの無いよう、適切な管理に努める。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセス等による被害は、本町会はその責を負わない。
５．Webサイトにおける扱い
本町会のWebサイトでは、外部からの不正アクセス、漏洩等を防ぐため、SSL（暗号化通信）に対応している。会員がWebシステムに登録した場合のIDおよびパスワードは、会員の自己責任において管理を行うものとする。また、会員への有用な情報等を提供するため、他のサイトへのリンクを貼っているが、リンク先での個人情報の安全確保に関しては、本町会では一切責任を負わない。
６．個人情報の訂正等
本町会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の照会や訂正等の申し出がある場合は、原則として速やかに対応する。
７．個人情報保護規定の変更について
本方針は、役員会の決議により、予告なく変更することがある。変更後は、本町会Webサイトに速やかに公表する。